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Sector legal y jurídico
Optimiza tus procesos legales por medio de la digitalización de documentos y extracción de datos de documentos legales
Mejora la productividad de tu despacho legal con digitalización
Agiliza tus procesos legales gracias a la digitalización
Mejora la gestión, transporte y búsqueda de tus documentos legales por medio de la digitalización de archivos.
La digitalización de documentos permite a tu despacho de abogados digitalizar tus casos, demandas, expediente e información relevante a la contabilidad.
- Organiza, clasifica y busca fácilmente los archivos y documentos de cada caso o cliente.
- Subida semanal automatizada, reduciendo la carga de trabajo de tu despacho legal.
- Ahorro en tiempo y espacio al almacenarse en un servidor privado en la nube.
- Cifrado de archivos digitales para garantizar la seguridad de tus clientes.
Ventajas de la Digitalización para el sector legal
Gestión documental eficiente
La digitalización facilita una gestión documental más eficiente. Los documentos digitalizados se pueden organizar, clasificar y buscar fácilmente, reduciendo los tiempos de búsqueda y clasificación.
Acceso instantáneo
La conversión de documentos a formatos PDF buscables permite búsquedas rápidas y precisas. Los abogados pueden acceder a la información relevante de manera instantánea, mejorando la toma de decisiones.
Colaboración remota
Acceso en Tiempo Real: Al contar con documentos digitalizados, los profesionales legales pueden acceder a la información desde cualquier ubicación, facilitando la colaboración remota y mejorando la flexibilidad laboral.
Proceso de la digitalización de documentos legales
Se inicia con la recolección de documentos legales en formato papel, que pueden incluir demandas, contratos, sentencias, entre otros.
Recogida de documentos
- Recogida en el despacho de los documentos.
- Transporte seguro hasta Docuindexa.
- Almacenamiento privado y seguro personalizado.
Los documentos se organizan y preparan para su escaneo. Esta etapa puede incluir la eliminación de grapas, clips u otros elementos que dificulten el proceso de digitalización.
Preparación de documentos
- Desglose para inicio de escaneo.
- Clasificación de contenido por cliente/temática
- Inicio del escaneo de archivos.
Empleamos algoritmos con inteligencia artificial y machine learning para mejorar la precisión en la interpretación de los documentos y la extracción de información relevante.
Tecnologías OCR, IA y machine learning
- Aprendizaje de la app tras primeros escaneos.
- Creación de normas inteligentes para aumentar el escaneo.
- Implantación del algoritmo de escaneo y clasificación automática.
Se asignan metadatos a los documentos digitalizados, como fechas, nombres de partes involucradas y tipos de documentos. Esto facilita la clasificación automática y la aplicación de reglas inteligentes en la gestión documental.
Asignación de metadatos a documentos
- Creación de normas de asociación de datos (nombres, teléfonos, etc.)
- Algoritmo de identificación automática de errores o contenido faltante.
- Implementación de sistema de reconocimiento de tipo de archivo.
Se establecen reglas automáticas para la clasificación y organización de documentos, lo que agiliza la gestión documental.
Reglas inteligentes
- Incorporación de reglas de clasificación
- Inclusión de algoritmo de almacenamiento por servicios/clientes
- Creación de algoritmo de actualización de archivos.