Tanto si tienes una empresa pequeña, mediana o grande, estamos seguros de que ya te has dado cuenta de todo el papeleo que conlleva la más mínima transacción. Todos estos documentos en papel no solo ocupan espacio, sino que también consumen mucho tiempo, que podrías emplear en mejorar otros aspectos de tu empresa. Aquí reside la importancia de la digitalización de documentos en empresas.
La digitalización de documentos es una práctica que ha ido mejorando con el tiempo, empleando cada vez tecnología más avanzada, para ofrecerte los mejores resultados, siempre teniendo en mente tu negocio. No tendrás que volver a digitalizar a mano tus documentos en papel, pudiendo centrarte en tus prioridades.
Digitalización de documentos para empresas de todos los sectores
No importa el sector al que pertenezca tu empresa, porque con la digitalización de documentos, encontrarás todas las soluciones que necesitas.
Digitalización de documentos en empresas: hostelería
Uno de los sectores que más se ven beneficiados y que pueden ser un ejemplo perfecto de la importancia de la digitalización de documentos en empresas son los restaurantes y hoteles. Diariamente, hacen numerosos pedidos a multitud de proveedores y en muchas ocasiones es complicado llevar un control exhaustivo de todos. Con la digitalización de documentos de Docuindexa, no solo podrán digitalizar sus facturas y albaranes de manera rápida, sino que también lo harán de manera ordenada.
Gracias a nuestro software con OCR, IA y Machine Learning, podemos procesar grandes cantidades de información y reconocerlas rápidamente, agrupando y organizando cada documento donde le corresponde, con un porcentaje de error mínimo. Pero podemos hacer mucho más por ti.
Digitalización de documentos para empresas: gestorías y asesorías
La digitalización contable es también una de las más importantes, en especial para los negocios de asesorías y gestorías. Podrás encontrar rápidamente todos los documentos de tus clientes, y, por tanto, podrás encontrar soluciones más rápido para ellos. De esta manera, no solo optimizas tu trabajo, sino que también mejoras tu relación con los clientes. Además, gracias a que todos los archivos que digitalizamos están cifrados y protegidos, toda la información estará a buen recaudo.
Sector legal y la digitalización de documentos para empresas
La digitalización de documentos en empresas del sector legal también tiene una gran importancia, en especial para garantizar la máxima protección de todo tipo de datos, que suelen ser confidenciales o delicados. Además, de esta manera todos tus documentos estarán bien organizados y clasificados, ahorrando tiempo, espacio y ayudándote a mejorar la calidad de tu trabajo.
Sector logístico y de transportes y la digitalización
Al igual que el sector de la hostelería, el sector logístico y de transportes es uno de los más beneficiados de la digitalización de documentos en empresas. Gracias al software de Docuindexa, podrás unificar la gestión de albaranes tanto de transporte externo como propio, consiguiendo la máxima integración y permitiéndote consultar de manera rápida y eficiente cualquier posible reclamación.
Digitalización en el sector de la salud
Finalmente, el sector de la salud también puede beneficiarse de la digitalización de documentos de empresas. Un gran número de pacientes puede entorpecer la búsqueda de sus documentos. En cambio, con nuestra digitalización de historiales clínicos, la información de cada paciente estará bien almacenada, protegida y clasificada, haciendo que sea mucho más fácil encontrarla. Esto permitirá a los profesionales ofrecer una atención más personalizada de manera más eficaz.
Mejora tu negocio con la digitalización de documentos
Como puedes comprobar, la digitalización de documentos en empresas es beneficioso para todos los sectores, consiguiendo una mejor gestión de los negocios. No solo por el acceso instantáneo a la información, sino también por el tiempo que ahorras y te permite mejorar otros aspectos de tu empresa, así como ofrecer mejores servicios a tus clientes.
Contacta con nosotros si quieres saber más o visita nuestro blog, donde encontrarás respuesta a las preguntas más frecuentes sobre la digitalización de documentos.
