La digitalización certificada es un proceso por el que documentos físicos con cualquier tipo de certificación oficial, son transformados en archivos digitales con la misma validez y autenticidad. En Docuindexa somos expertos en todo tipo de digitalización, por lo que podemos garantizar que todos tus documentos mantendrán su correspondiente certificación. De esta manera, podrás tener una copia segura de los documentos más importantes, sin tener que preocuparte de que pierdan validez.
Si quieres conocer más sobre la digitalización certificada de facturas, sigue leyendo, porque te contaremos todo lo que necesitas saber.
Digitalización certificada: tus documentos más importantes a mano
En la digitalización de documentos de Docuindexa, nos aseguramos de conseguir los mejores resultados, empleando la última tecnología en OCR, Inteligencia Artificial y Machine Learning. Así, no realizamos un simple escaneado, sino que replicamos de manera exacta todo tipo de documentos. Nuestra tecnología es capaz de reconocer diferentes datos, y asignarlos a las casillas correspondientes. Esto te permite también realizar búsquedas, tanto por nombre como por cualquier otro distintivo del documento.
Todo esto, por supuesto, se aplica también a los documentos certificados. En muchas ocasiones, creemos que por escanear un documento certificado, tiene la misma validez que en papel, pero no es así.
Características de la digitalización certificada de documentos
Autenticidad e integridad
Realizar una digitalización certificada de facturas debe incluir procedimientos que aseguren que los documentos no han sido manipulados ni falsificados. Esto se consigue con la firma electrónica o el sello digital.
Validez legal
Al poder garantizar que los documentos no han sufrido modificaciones, esta digitalización asegura la validez legal de los mismos, pudiendo ser utilizados en los trámites pertinentes igual que se usaría el documento en papel.
Cumplimiento de normativas
La digitalización certificada debe seguir una serie de normas para que los documentos conserven su validez. Estas normas pueden variar dependiendo del país, en España se recomienda el uso de Facturae o las normativas AEAT. Esto es especialmente frecuente cuando se deben pagar facturas a las administraciones públicas, lo cual será mucho más sencillo si digitalizas tus facturas con Docuindexa.
Ventajas de la digitalización certificada de documentos
Como todos los tipos de digitalización de documentos, la certificada, aporta multitud de beneficios.
Optimización de espacio
Una de las ventajas de realizar la digitalización de facturas certificadas, es la optimización del espacio. Todos tus documentos estarán a buen recaudo, y podrás tener más espacio físico. Si fuera necesario, puedes recurrir también a nuestro servicio de destrucción certificada de documentos.
Acceso rápido y en cualquier lugar
Al encontrarse guardados en nuestra aplicación, podrás acceder a tus documentos certificados en cualquier lugar con conexión a internet. No solo esto, si no que podrás encontrarlos mucho más rápidamente, gracias a nuestro buscador incorporado. No tendrás que rebuscar entre papeles, pudiendo destinar ese tiempo a otras tareas más importantes.
Seguridad
Por último, pero no menos importante, está la seguridad. Gracias a nuestras medidas de seguridad para proteger toda tu información, no tendrás que preocuparte de nada.
Digitalización certificada de facturas y mucho más
No te lo pienses más y realiza tu digitalización certificada de facturas con nosotros. No importa el tipo de documento que quieras digitalizar, ni el sector al que pertenezcas, en Docuindexa te ofrecemos los mejores servicios de digitalización, para ayudar a tu empresa a alcanzar el éxito.
Si tienes cualquier duda sobre el funcionamiento de nuestros servicios de digitalización, puedes encontrar respuesta a las preguntas más frecuentes en nuestro blog. Pero si eso no es suficiente, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y nuestros expertos te aconsejarán lo mejor para ti sin compromiso.
